Si eres empresario o trabajas en el área contable de una empresa, probablemente ya estés familiarizado con los CFDI. Estos son los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, los cuales son facturas electrónicas emitidas y validadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Sin embargo, ¿qué pasa si cancelas un CFDI por error? En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber al respecto.
¿Qué es un CFDI?
Antes de entrar en detalle sobre lo que sucede al cancelar un CFDI por error, es importante entender en qué consisten estos comprobantes. Como mencionamos anteriormente, son facturas electrónicas que sirven para comprobar una transacción comercial. Deben ser emitidas por cualquier empresa o persona física que realice una venta de bienes o servicios.
Los CFDI son obligatorios en México desde el 2011, y su objetivo es agilizar y simplificar los procesos de facturación. Además, son una forma de combatir la evasión fiscal, ya que todas las facturas quedan registradas en línea y son revisadas por el SAT.
¿Qué pasa cuando se cancela un CFDI?
En algunos casos, puede ser necesario cancelar un CFDI. Por ejemplo, si se detecta un error en la factura o si el cliente no ha realizado el pago correspondiente. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la cancelación de un CFDI tiene consecuencias.
Cuando una factura es cancelada, se elimina del registro fiscal y se anula su valor legal. Es decir, se considera que la transacción nunca ocurrió. Por lo tanto, si un cliente ya ha pagado una factura que luego es cancelada, la empresa deberá emitir una nueva factura y devolver el dinero al cliente.
Además, cuando se cancela un CFDI, se debe emitir otra factura por el mismo monto y con la misma información fiscal. Esta nueva factura debe incluir la leyenda “Factura de sustitución por la cancelación del CFDI [número de folio cancelado]”.
¿Cuánto es la multa por cancelar una factura?
El SAT establece una serie de sanciones para las empresas que cancelan facturas de manera indebida o por error. Si la cancelación se realiza dentro de los primeros tres días hábiles siguientes a la emisión de la factura, no se aplica ninguna multa.
Sin embargo, si la cancelación se realiza después de los tres días hábiles, se aplica una multa equivalente al 1% del valor de la factura. Además, se debe pagar una multa adicional si no se emite una nueva factura de sustitución en un plazo de cinco días hábiles.
Es importante tener en cuenta que estas sanciones pueden variar dependiendo de las circunstancias particulares de cada caso. Por lo tanto, es recomendable consultar con un contador o asesor fiscal antes de cancelar una factura.
¿Cómo recuperar una factura electrónica que fue cancelada por error?
Si cancelaste una factura electrónica por error, no te preocupes. Existe la posibilidad de recuperarla. Sin embargo, es importante seguir un proceso específico.
En primer lugar, debes solicitar a tu proveedor o al SAT que reactive la factura cancelada. Para esto, es necesario proporcionar cierta información, como el número de folio de la factura y la fecha de emisión. Una vez que se verifica la información, se puede reactivar la factura y volver a emitirla.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que este proceso puede tardar varios días. Además, es posible que se apliquen multas o sanciones por la cancelación indebida de la factura.
¿Cómo cancelar una cancelación de una factura?
En algunos casos, puede ser necesario cancelar la cancelación de una factura. Esto ocurre cuando se emite una factura de sustitución por un CFDI cancelado, pero luego se descubre que la cancelación fue un error.
Para cancelar la cancelación, se debe emitir una nueva factura con la leyenda “Cancelación de la factura de sustitución por la cancelación del CFDI [número de folio cancelado]”. Esta nueva factura debe tener la misma información fiscal que la factura de sustitución.
Es importante tener en cuenta que, si ya se emitió una factura de sustitución y se canceló por error, se deben seguir los mismos pasos que para recuperar una factura cancelada por error.
¿Qué pasa si cancelo una factura que ya me pagaron?
Si cancelas una factura que ya te pagaron, deberás emitir una nueva factura y devolver el dinero al cliente. Además, es posible que se apliquen multas o sanciones por la cancelación indebida de la factura.
Es importante tener en cuenta que, en caso de que el cliente no haya pagado la factura, no es necesario devolverle el dinero. Sin embargo, deberás emitir una nueva factura por el mismo monto y con la misma información fiscal.